1. Planlegg
Bygg gjentakende vaktplaner per oppdrag — ukentlig, annenhver uke, månedlig eller kvartalsvis — og se alt som mangler bemanning.
Hele driften i én app — med bevis for at jobben er gjort
Effiora er systemet for renholds- og vaktmesterbedrifter: planlegg vaktene, dokumentér jobben med QR-bevis, håndter fravær og vikar, og få lønnsgrunnlaget ferdig — alt på ett sted, i en app hver ansatt forstår.
Systemet for renholds- og vaktmesterbedrifter: vaktplan, QR-bevis, fravær og lønnsgrunnlag i én app.
- Bygget i Norge
- Data i EU
- App for iPhone og Android
- Ansatt-app på 8 språk
- Bygget i Norge
- Data i EU
- Ansatt-app på 8 språk
Slik fungerer det
Fra vaktplan til lønnsgrunnlag — én sammenhengende flyt
2. Utfør
De ansatte får dagen sin i mobilappen på sitt eget språk: stempling med GPS, sjekklister, bilder og notater. Fungerer offline.
3. Bevis
Kunden skanner QR-koden på stedet og ser live hva som er gjort, når og av hvem — med bilder og mulighet for tilbakemelding.
4. Lønn
Timene godkjennes i én kø, fravær havner i riktig kolonne, og lønnsgrunnlaget eksporteres ferdig til regnskapsføreren.
QR-dokumentasjon
Kunden trenger aldri ringe og spørre «var renholderen her i dag?»
Hvert oppdragssted får sin egen QR-kode. Kunden skanner den og ser en levende, merkevaresatt side som beviser leveransen — uten innlogging.
- Siste og neste besøk med faktisk fullført-tidspunkt
- Gjennomføringsgrad — fargekodet ring som viser andel fullførte besøk
- Sjekklister med avhukinger, bilder og notater per besøk
- Anonym tilbakemelding — tommel opp/ned varsler driftslederen umiddelbart
- Ferdige A5-skilt med QR-koden, generert som PDF i ett klikk
Kunden trenger verken innlogging, app eller brukerkonto — bare kameraet. Vinn anbud med dokumentert leveranse.
Les mer om QR-dokumentasjon
Én app, åtte språk
Hver ansatt bruker appen på sitt eget språk
Arbeidsstokken i norsk renhold og eiendomsdrift er flerspråklig — appen er det også. Ingen misforståtte beskjeder, ingen opplæring som stopper på språket.
- Norsk
- English
- Shqip
- Lietuvių
- Polski
- Українська
- Русский
- Filipino
Flere språk kommer. Webappen for administrasjon finnes på norsk og engelsk.
Fravær og vikar
Sykdom klokka seks om morgenen? Dekket før syv.
Den ansatte melder egenmelding i appen. Du ser umiddelbart hvilke vakter som rammes, får rangerte vikarforslag basert på erfaring på akkurat det oppdraget — og når fraværet er over, ryddes alt tilbake automatisk.
- Egenmelding, sykemelding, sykt barn, ferie og permisjon — riktig klassifisert fra start
- Vikarforslag som aldri foreslår noen som er syke eller dobbeltbooket
- Automatisk tilbakeføring når den ansatte er tilbake
- Planlagte timer bevares — sykepengegrunnlaget forblir korrekt
Lønnsgrunnlag
Lønnsgrunnlaget: fra dager med Excel-pusling til ett klikk
Godkjenn timene i én kø, se fravær fordelt i riktige kolonner, og eksporter en ferdig arbeidsbok per ansatt — med natt-, lørdag-, søndag- og helligdagstimer skilt ut så lønn kan legge på riktige tillegg.
- Godkjenningskø med angrefrist, bulk-godkjenning og revisjonslogg
- «Mangler føring»-kontroll — ingen vakter glipper ubemerket
- Excel-arbeidsbok med sammendrag og ett ark per ansatt. CSV også.
- Lås perioden når den er ferdig — ingenting endres i etterkant
Effiora er ikke et lønnssystem — det gir regnskapsføreren nøyaktig det grunnlaget de trenger.
Les mer om lønnsgrunnlag
Trygghet
Bygget i Norge, for norsk arbeidsliv
Norske regler innebygd
Egenmelding, sykemelding, ferie, helligdager og Kartverket-adresser — ikke oversatt fra et utenlandsk system.
Data i EU
Driftet hos Hetzner i Tyskland, e-post via Mailjet i Frankrike. Dataene dine forlater ikke EU.
Isolasjon i databasen
Hvert selskaps data er adskilt med PostgreSQL Row-Level Security — håndhevet i selve databasen, ikke bare i appen.
GDPR i praksis
Sletting av konto i appen, GPS kun ved stempling, anonym kundetilbakemelding og publisert personvernerklæring.
Nå ligger alt i ett system, tilgjengelig på nett, også for kundene. Vi har bare fått gode tilbakemeldinger.
Hvem er Effiora for?
Laget for bedrifter som leverer fast arbeid på faste steder
For renholdsbedrifter
Slutt på timelister i papir og Excel. Dokumentér leveransen overfor kunden, håndter sykdom uten kaos, og få lønnsgrunnlaget ferdig.
Se Effiora for renholdFor vaktmesterselskap
Dokumentér rundene dine — styret og forvalteren skanner QR-koden og ser at jobben er gjort. Måneds- og kvartalsoppgaver planlegges automatisk.
Se Effiora for vaktmesterePasser også for vinduspuss, trappevask, grøntanlegg, kantinedrift og andre tjenester med faste besøk på faste steder.
Ofte stilte spørsmål
Hva er Effiora?
Effiora er et norskutviklet driftssystem for bedrifter som leverer fast, gjentakende arbeid på faste steder — renholdsbedrifter, vaktmesterselskap, byggdrift og facility services. Det dekker vaktplanlegging, timeregistrering med GPS, dokumentasjon av utført arbeid overfor kunden via QR-kode, fraværs- og vikarhåndtering og eksport av lønnsgrunnlag til Excel. Ledelsen jobber i webappen, og hver ansatt har mobilappen på sitt eget språk.
Hvem passer Effiora for?
Bedrifter fra to til flere hundre ansatte som gjør det samme arbeidet på de samme stedene om og om igjen. I praksis er det renholdsbedrifter og vaktmesterselskap, men også vinduspuss, trappevask, grøntanlegg og kantinedrift — alt som består av faste besøk med faste oppgaver.
Hva koster Effiora?
Frem til 1. januar 2027 gjelder lanseringspris fra 690 kr per måned eksklusive mva. Prisen bestemmes av hvor mange ansatte dere er, ikke av hvilke funksjoner dere bruker: 690 kr for 2–9 ansatte, 1 490 kr for 10–24 og fra 2 490 kr for 25 og oppover. Ordinær pris fra 2027 er 990 kr, 2 290 kr og fra 3 990 kr. Alle funksjoner er med i alle planer, og det er ingen etableringsgebyr og ingen bindingstid.
Hva skiller Effiora fra en vanlig vaktplan-app?
To ting. Vakten hører til et oppdragssted og bærer med seg sjekklisten og oppgavene som gjelder der — du setter det opp én gang, og det gjentar seg. Og hvert oppdragssted får en offentlig QR-side der kunden selv ser hva som ble gjort, med sjekklister og bilder, uten innlogging. Ingen andre systemer i Norge gir kunden den innsynet.
Er Effiora et lønnssystem, et FDV-system eller et faktureringssystem?
Ingen av delene. Effiora planlegger arbeidet, dokumenterer at det ble gjort og produserer lønnsgrunnlaget som regnskapsføreren bruker. Lønnskjøringen skjer i lønnssystemet, FDV-dokumentasjon av selve bygget ligger i FDV-systemet, og fakturering av kundene dine skjer der dere gjør det i dag.
Hvordan kommer vi i gang?
Book en demo, så viser vi Effiora med utgangspunkt i deres egne oppdrag. Kontoer settes opp av oss og onboardingen er veiledet — det finnes ingen selvbetjent registrering. Med AI-kontraktimporten kan hele kundeporteføljen legges inn på minutter i stedet for dager.
Se Effiora med dine egne oppdrag
Book en uforpliktende demo, så viser vi deg hvordan Effiora passer driften din — fra vaktplan til lønnsgrunnlag.